Betreibungsauszug: das Dokument, das jeder Schweizer Vermieter verlangt

Wer in der Schweiz auf Wohnungssuche ist, stösst bei jeder einzelnen Bewerbung auf dasselbe Dokument: den Betreibungsauszug — auf Französisch extrait du registre des poursuites, auf Englisch extract from the debt enforcement register. Verwaltungen behandeln ihn als den Standard-Bonitätscheck, und eine Bewerbung ohne ihn landet meist ganz unten im Stapel. Einen veralteten einzureichen kommt fast genauso teuer — das ist einer der häufigsten Fehler im Bewerbungsdossier.

Die gute Nachricht: Er kostet CHF 17–18, ist in den meisten Kantonen in wenigen Minuten online bestellt, und diese Seite liefert Ihnen den offiziellen Bestelllink für Ihren Kanton.

Bestellung nach Kanton

Die Gebühr ist eidgenössisch — CHF 17, mit Post- oder elektronischem Versand meist CHF 18 — sodass niemand Ihnen für das amtliche Dokument mehr verlangen kann. Was sich nach Kanton unterscheidet, ist die ausstellende Stelle und der Bestellweg:

Kanton	Kosten	Zustellung	Bestellung	Ausstellende Stelle
Zürich (ZH)	CHF 17 CHF 17 plus Porto (A-Post)	Per Post Kein Konto	Online-Formular, per Post oder am Schalter Offizielle Bestellseite	Stadtammann- und Betreibungsamt Ihres Stadtkreises (Stadt Zürich); in anderen Gemeinden das zuständige Betreibungsamt
Genf (GE)	CHF 17 CHF 17; online per Karte oder TWINT, am Schalter bar, per Debitkarte oder TWINT	Gleicher/nächster Tag ge.ch-Konto	online (e-démarches) oder am Schalter Offizielle Bestellseite	Office cantonal des poursuites (kantonales Betreibungsamt)
Basel-Stadt (BS)	CHF 17 CHF 17 persönlich; CHF 18 inklusive Zustellung per Post oder elektronisch	~48 Std. Kein Konto	Online-Formular (Bearbeitung werktags innert 48 Std.) oder persönlich Offizielle Bestellseite	Betreibungs- und Konkursamt Basel-Stadt (Aeschenvorstadt 56)
Zug (ZG)	CHF 17 CHF 17 am Schalter; CHF 18 vorausbezahlt über eZug App/Portal	Digital eZug-App	digital über eZug oder beim Betreibungsamt Ihrer Gemeinde Offizielle Bestellseite	Kommunale Betreibungsämter (z.B. Betreibungsamt Zug, Gubelstrasse 22, für die Stadt Zug)
Waadt (VD)	CHF 18 CHF 18 für die offizielle Online-Bestellung (signierter Auszug, online verifizierbar)	Gleicher Tag portail.vd.ch	online über portail.vd.ch (Versand am selben Tag bei Bestellung vor 14 Uhr) oder schriftlich beim Bezirksamt Offizielle Bestellseite	Office des poursuites Ihres Bezirks (z.B. für den district de Lausanne)
Bern (BE)	CHF 18 CHF 18 online inkl. Zustellung; CHF 17 am Schalter	Digital Kein Konto	online über das Betreibungsportal des Kantons (be.ch/baka), per Post oder am Schalter Ihrer Dienststelle Offizielle Bestellseite	Regionale Dienststelle des Betreibungs- und Konkursamts (z.B. Bern-Mittelland für die Stadt Bern)
Luzern (LU)	CHF 18 CHF 18 online, mit der Bestellung zu bezahlen	Am selben Tag Kein Konto	Online-Formular der Stadt Luzern (für Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt) oder am Schalter Offizielle Bestellseite	Betreibungsamt Stadt Luzern; in anderen Gemeinden das zuständige Betreibungsamt
St. Gallen (SG)	CHF 18 CHF 18 online, nur mit Kreditkarte	Per Post Kein Konto	Online-Formular der Stadt St. Gallen oder am Schalter Offizielle Bestellseite	Betreibungsamt der Stadt St. Gallen; in anderen Gemeinden das zuständige Betreibungsamt

Ein paar praktische Hinweise, die überall gelten:

• Halten Sie Ihren Ausweis bereit. Online-Formulare verlangen einen Scan oder ein Foto von ID-Karte, Pass oder Aufenthaltsbewilligung.
• Bestellen Sie ihn an sich selbst, nicht an die Verwaltung. Sie erhalten den Auszug und legen ihn jeder Bewerbung bei — ein Auszug reicht für alle Bewerbungen, solange er aktuell bleibt.
• Meiden Sie kostenpflichtige Vermittlerseiten. Die Suchergebnisse sind voll von Diensten, die denselben Auszug mit Aufschlag weiterverkaufen. Die offiziellen Kanäle in der Tabelle oben sind die günstigsten und schnellsten.

Wo Sie sich bewerben, bestimmt auch, wie schnell Sie den Auszug in der Hand brauchen. Die Stadtführer für Zürich, Genf, Basel, Lausanne und Zug zeigen das lokale Markttempo und den schnellsten offiziellen Kanal in jedem Kanton.

Betreibungsauszug auf Englisch und Französisch

Betreibungsauszug und Betreibungsregisterauszug bezeichnen dasselbe Dokument. ch.ch verwendet auf Englisch extract from the debt enforcement register; auf Französisch heisst es extrait du registre des poursuites.

Die Sprache einer Informationsseite oder eines Bestellformulars sagt nicht, in welcher Sprache der Auszug ausgestellt wird. Die Bestellseite der Stadt Zürich nennt ausdrücklich Deutsch als einzige Ausgabesprache. Fragen Sie beim ausstellenden Amt nach, wenn Sie eine andere Sprache benötigen; diese Zürcher Regel gilt nicht automatisch anderswo.

Klären Sie vor einer kostenpflichtigen Übersetzung mit dem Empfänger, ob er sie benötigt, welche Sprache er akzeptiert und ob sie beglaubigt sein muss. Legen Sie den amtlichen Auszug der Übersetzung bei. Die Übersetzung der Bezeichnung ist etwas anderes als ein amtlich übersetzter Auszug.

Die Drei-Monats-Regel

Rechtlich verfällt der Auszug nie. In der Praxis erwarten Verwaltungen einen nicht älter als drei Monate — viele Bewerbungsformulare schreiben das ausdrücklich vor. Ein älterer Auszug weckt entweder den Eindruck eines veralteten Dossiers oder den, etwas zu verschweigen — beide Eindrücke kosten Sie die Wohnung.

Die Rechnung ist einfach: Bei CHF 17–18 ist eine Neubestellung alle drei Monate während einer aktiven Suche die günstigste Versicherung, die Sie für Ihre Bewerbung kaufen können. Zieht sich Ihre Suche in ein neues Quartal, bestellen Sie einen frischen Auszug vor der nächsten Besichtigung statt erst, wenn eine Verwaltung danach fragt.

Was der Betreibungsauszug tatsächlich ist

Jede in der Schweiz wohnhafte Person ist einem lokalen Betreibungsamt (office des poursuites) zugeordnet. Wenn ein Gläubiger ein formelles Inkassoverfahren gegen jemanden einleitet — eine eskalierte unbezahlte Rechnung, eine strittige Forderung, eine echte Schuld —, wird das im Register dieses Amts vermerkt.

Der Auszug ist eine einseitige amtliche Zusammenfassung Ihres Eintrags. Er zeigt, ob in den letzten fünf Jahren in diesem Bezirk Betreibungsverfahren gegen Sie eröffnet wurden, samt deren Status. Für die meisten Menschen ist das schlicht ein leeres Blatt mit Stempel — und genau dieses leere Blatt wollen Vermieter sehen.

Aus der Funktionsweise des Registers ergeben sich drei Punkte:

• Es wird pro Bezirk geführt, nicht national. Der Auszug gibt die Einträge des ausstellenden Bezirks wieder. Sind Sie innerhalb der letzten fünf Jahre zwischen Bezirken umgezogen, verlangt eine gründliche Verwaltung womöglich auch Auszüge aus früheren Bezirken.
• Für den eigenen Auszug brauchen Sie einen Identitätsnachweis. Den einer anderen Person zu bestellen erfordert ein berechtigtes Interesse oder eine Vollmacht — weshalb Sie ihn der Bewerbung beilegen, statt dass der Vermieter ihn anfordert.
• Der örtliche Wohnsitz ist keine Voraussetzung für den Eigenauszug. Laut Weisung Nr. 4 des Bundesamts für Justiz darf kein Nachweis eines heutigen oder früheren Wohnsitzes im ausstellenden Kreis verlangt werden. Eine kurze oder fehlende Wohnhistorie begrenzt seine Aussagekraft.

Warum Verwaltungen darauf bestehen

Das grösste Risiko eines Schweizer Vermieters ist ein Mieter, der die Zahlungen einstellt: Eine Ausweisung dauert, und die Kaution deckt höchstens drei Monatsmieten. Der Betreibungsauszug ist das günstigste und am stärksten standardisierte Signal dafür, dass Sie Ihre Rechnungen bezahlen. Er beantwortet eine Frage — musste in den letzten fünf Jahren jemand dieser Person Geld nachjagen? — mit einem amtlichen Stempel.

Deshalb steht er ganz oben auf jeder Checkliste der Verwaltungen, gleich neben der Lohnbestätigung. Beide zusammen decken die einzigen Dinge ab, die ein Vermieter wirklich prüft: Zahlungsfähigkeit und Zahlungswille. Der Rest des Dossiers baut darauf auf.

Leerer Auszug vs. Auszug mit Einträgen

Ein leerer Auszug ist das Ziel, aber ein nicht leerer ist nicht automatisch das Ende:

• Alte, erledigte Verfahren — vor Jahren bezahlt und abgeschlossen — versenken selten ein ansonsten starkes Dossier. Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen ruhigen, erklärenden Satz hinzu, statt zu hoffen, dass niemand das Dokument liest.
• Offene oder jüngere Verfahren sind in den umkämpften Städten ein ernstes Problem. Seien Sie bereit, dies zu erklären, alles andere im Dossier zu stärken und einen Bürgen in Erwägung zu ziehen.
• Bestrittene Einträge, die Sie für falsch halten, klären Sie bei der ausstellenden Stelle — und zwar vor der Bewerbung, nicht währenddessen.

Ehrlichkeit schlägt Verschleierung: Verwaltungen lesen solche Dokumente täglich, und ein unerklärter Eintrag, den sie selbst entdecken, wiegt schwerer als einer, den Sie von sich aus angesprochen haben.

Neuzuzüger: was zu tun ist, bevor der erste Auszug existiert

Sie können auch ohne örtliche Wohnhistorie einen Auszug verlangen. Er dokumentiert jedoch nicht Ihr Zahlungsverhalten im Ausland und kann einen Hinweis zum Wohnsitz enthalten. Ein erster Auszug ist nicht automatisch leer: Entscheidend sind die Einträge beim ausstellenden Amt.

Liegt der Auszug noch nicht vor, fragen Sie die Vermieterschaft, welche ergänzenden Unterlagen sie prüft: etwa eine Arbeitgeberbestätigung und einen Bonitätsbericht aus dem bisherigen Wohnsitzland mit einer kurzen Erklärung. Die Annahme ist für Ihre Bewerbung abzuklären. Die praktischen Schritte stehen im Leitfaden zum Bewerben ohne Betreibungsauszug.

Klären Sie Bestellweg und Zustellung mit dem Amt, besonders wenn Sie noch im Ausland sind. Die Stadt Zürich verschickt schriftliche Auszüge nur an Schweizer Adressen. Nutzen Sie den Dossier-Check, um zu sehen, wo Sie insgesamt stehen.